Cómo mejorar la gestión del tiempo

Con el objetivo de aprovechar de forma más efectiva nuestro tiempo os daremos unos consejos muy útiles para ello.

En primer lugar, sería conveniente establecer objetivos y priorizar nuestras actividades. Seleccionaremos las actividades que reporten el máximo rendimiento. Para ello, podremos planificar y programar diariamente nuestro tiempo en una agenda, que se considera una herramienta básica a la hora de organizar la jornada laboral, o en un horario según nuestros ritmos biológicos, es decir, dependiendo si rendimos mejor por la mañana o por la tarde, o incluso si necesitamos un descanso.

Al final de la jornada destinaremos unos minutos a revisar qué tareas hemos completado y cuáles no y ajustaremos la agenda del día siguiente.

Debemos diferenciar las actividades urgentes de las importantes, sin dar prioridad solo a las urgentes, ya que las importantes algún día llegarán a ser urgentes. Tampoco nos podemos dejar influenciar por el tipo de personalidad que se tenga, ya que si eres perfeccionista pierdes tiempo por la inseguridad de hacerlo mal, y si eres descuidado no empleas el tiempo necesario, lo haces mal y tienes que volver a realizarlo.

Analizaremos las tareas a realizar para poder agruparlas según su afinidad o su franja horaria para ahorrar tiempo, es decir, realizar las tareas similares o con fines comunes y matar dos pájaros de un tiro.

Sería aconsejable manejar eficazmente las interrupciones ocasionadas por los cronófagos o ladrones del tiempo vistos anteriormente. Los que realmente sí podemos controlar son los internos, ya que depende de nosotros mismos ponerles solución. Aunque también están los externos, que son los que debemos aprender a manejar, como por ejemplo, gestionar las visitas inesperadas.

Debemos eliminar hábitos poco eficaces, como no preparar reuniones o el uso del teléfono.

Podremos delegar las tareas urgentes y no importantes a nuestros subordinados, si son de nuestra plena confianza y sabemos que obtendremos un buen resultado.

Convendrá que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, pero también hay que reservar momentos para descansar, como dijimos antes, y otros para pensar sobre el trabajo a realizar.